Privacyverklaring Koppejan Noten B.V.

Laatst gewijzigd: 31 augustus 2026

Koppejan Noten B.V. vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Koppejan Noten B.V. en op de persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten.

1. Wie zijn wij?

Koppejan Noten B.V.
Zwolleweg 10
3771 NR Barneveld
Nederland

Telefoon: 0342 – 408944
E-mail: info@koppejannoten.nl

Koppejan Noten B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Afhankelijk van de manier waarop u met ons contact heeft, kunnen dit onder andere zijn:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • functie;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens;
  • gegevens die u zelf aan ons verstrekt in een bericht, aanvraag of correspondentie;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van een zakelijke overeenkomst;
  • gegevens over uw contact en communicatie met ons.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om vragen en verzoeken te beantwoorden;
  • om contact met u op te nemen wanneer u daarom heeft gevraagd;
  • om informatie over onze producten en dienstverlening te verstrekken;
  • om offertes op te stellen en te behandelen;
  • om bestellingen en overeenkomsten uit te voeren;
  • om onze zakelijke relaties te onderhouden;
  • om onze administratie bij te houden;
  • om onze website en dienstverlening te verbeteren;
  • om onze systemen en website te beveiligen;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u of uw organisatie uit te voeren.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke contacten, het verbeteren van onze dienstverlening of het beveiligen van onze systemen.

Toestemming
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is. Wanneer wij uw toestemming als grondslag gebruiken, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

5. Contact opnemen

Wanneer u via onze website, per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, gebruiken wij de gegevens die u verstrekt om uw vraag, verzoek of aanvraag te behandelen.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de afhandeling van uw contact en, wanneer daaruit een zakelijke relatie of overeenkomst voortvloeit, voor het onderhouden daarvan.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Koppejan Noten B.V. verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening. Hierbij kunt u denken aan:

  • ICT- en hostingleveranciers;
  • leveranciers van software en digitale diensten;
  • administratieve en financiële dienstverleners;
  • andere partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst;
  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een derde namens Koppejan Noten B.V. persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wanneer wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, bewaren wij de betreffende gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht meer bestaat, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Wij kunnen de volgende soorten cookies gebruiken:

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen zonder toestemming worden gebruikt.

Analytische cookies
Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zodat wij de werking en gebruiksvriendelijkheid ervan kunnen verbeteren. Wanneer analytische cookies op een manier worden gebruikt die weinig gevolgen heeft voor uw privacy, is daarvoor geen toestemming vereist. Wij informeren u wel over het gebruik ervan.

Tracking- en marketingcookies
Wanneer wij cookies gebruiken waarmee uw internetgedrag wordt gevolgd of waarmee profielen voor marketingdoeleinden worden gemaakt, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen of uw toestemming intrekken, wanneer een dergelijke mogelijkheid op onze website wordt aangeboden.

9. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties of bedrijven.

Wanneer u een dergelijke externe website bezoekt, is de privacyverklaring van die betreffende organisatie van toepassing. Koppejan Noten B.V. is niet verantwoordelijk voor de manier waarop derden met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u daarom om de privacyverklaring van externe websites te raadplegen.

10. Beveiliging

Koppejan Noten B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt, onder bepaalde voorwaarden, verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw persoonsgegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Een verzoek kunt u sturen naar:

Koppejan Noten B.V.
Zwolleweg 10
3771 NR Barneveld
Nederland

E-mail: info@koppejannoten.nl
Telefoon: 0342 – 408944

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Wij vragen hierbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht zo goed mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Koppejan Noten B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 31 augustus 2026.